KOŁO NAUKOWE I ORGANIZACJE STUDENCKIE

Z dniem 06.01.2024 r. został dla Państwa udostępniony nowy system rezerwacji!

Reservio pozwoli dokonać rezerwacji:

– Sali konferencyjnej nr I

– Sali konferencyjnej nr II

– 024 BM

– 028 BM

– terminu dot. złożenia wniosków czy innych dokumentów

– terminu rozliczenia faktur

– terminu spotkania, po wcześniejszej konsultacji z CSS

System rezerwacji – RKN i CSS

Z nowej platformy, będziecie Państwo otrzymywać wiadomości o złożeniu rezerwacji, jej akceptacji, zmianie bądź anulowaniu.

W celu dokonania rezerwacji, w pierwszej kolejności proszę o zapoznanie się z niniejszymi zasadami.

ZASADY REZERWACJI:

1. Rezerwacji dokonać może Przewodniczący KN lub OS, zgłoszony do CSS i RKN. Rezerwacje od innych członków KN lub OS automatycznie zostaną odrzucone. Konto powinno być połączone z personalnym mailem studenckim. W przypadku chęci zmiany osoby upoważnionej do dokonywania rezerwacji lub dodania tak owej, proszę o kontakt mailowy: css.knios@put.poznan.pl.
2. Prawo do rezerwacji dostępnych pomieszczeń mają wszystkie aktywne KN i OS PP. Wyjątek stanowi rezerwacja warsztatów PUT lab – o dostęp do pomieszczeń 024 oraz 028 mogą ubiegać się te aktywne KN, które posiadają nadany na legitymacje dostęp oraz dostarczyły do CSS wymagane oświadczenia.
3. Rezerwacja na poszczególne pomieszczenia w ciągu jednego dnia posiada określony limit czasowy od 15 minut do 1h. Każdą ramę czasową można jednak zmienić. W takim przypadku prosimy o kontakt mailowy na adres: css.knios@put.poznan.pl. W mailu powinny znaleźć się następujące informacje: nazwa wydarzenia, data jego organizacji, czas trwania oraz uzasadnienie długości trwania wydarzenia.
4. Wydłużenie czasu spotkania dot. także np. konieczności rozliczenia więcej niż 10 faktur. W tym wypadku również prosimy o kontakt mailowy lub umieszczenie notatki w rezerwacji.
5. W przypadku chęci umówienia się na spotkanie w CSS w sprawie np. organizacji wydarzenia, wyjaśnienia finansowania, pomocy w projekcie itd. cokolwiek będziecie Państwo potrzebować, prośba o przesłanie wiadomości mailowej na adres css.knios@put.poznan.pl z tematem spotkania i zweryfikowanym z systemem wolnym terminie, który będzie Państwu odpowiadał. Taka rezerwacja zostanie uzupełniona dla Państwa odgórnie.
6. Spotkania cyklicznie mogą być rezerwowane nie wcześniej niż na 2 tygodnie do przodu. W przypadku konieczności wcześniejszej rezerwacji, prosimy o kontakt mailowy na adres: css.knios@put.poznan.pl.
7. Dokonując rezerwacji zgadzacie się Państwo z regulaminami umieszczonymi na stronie: https://zco.put.poznan.pl/pl/regulaminy-akty-prawne/
8. W przypadku pytań, bądź wątpliwości prosimy o kontakt mailowy: css.knios@put.poznan.pl
9. Dostęp do pomieszczeń PUT Space oraz PUT Lab trwa od 7:00-22:00 siedem dni w tygodniu.
10. Wizyty w ZCO odbywać się mogą od 8:00 – 14:00. Możliwy jest oczywiście dostosowania indywidualnej godziny, także przed godz. 8:00 oraz po godz. 14:00. W tym przypadku, podczas rezerwacji prosimy o dodanie notatki z wyjaśnieniem takiej konieczności, bądź maila na adres: css.knios@put.poznan.pl.